Hai mươi ba năm kế toán trường học và bộ hồ sơ chuẩn từ đầu của chị Đỗ Thị Hằng ở Quảng Ninh

Ở một ngôi trường cấp hai, có những đồng tiền rất nhỏ mà vẫn phải đi đúng đường: tiền nước uống của học sinh, tiền trông xe, khoản chế độ dành cho các em. Phía sau mỗi khoản ấy là một tờ chứng từ, một con số, một ngày tháng phải khớp. Người giữ cho tất cả những thứ ấy khớp nhau suốt 23 năm là chị Đỗ Thị Hằng, kế toán trường học ở phường Hoành Bồ, Quảng Ninh.

Ba ngôi trường, hai mươi ba năm

Chị Hằng làm kế toán trường học 23 năm, đã qua 3 trường. Việc của chị trải rộng hơn nhiều so với hình dung "thu chi": xây dựng dự toán thu chi hàng năm, quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế sử dụng tài sản công, bảng lương, báo cáo, cùng những khoản gắn trực tiếp với học sinh THCS.

Hai mươi ba năm ở một nghề, qua ba mái trường, nghĩa là ở đâu chị cũng được tin giao sổ sách. Tiền công và tiền phụ huynh gửi gắm cho nhà trường là thứ tiền cần sự sạch sẽ nhất. Chị Hằng là người giữ sự sạch sẽ ấy, lặng lẽ, năm này qua năm khác, để các thầy cô yên tâm đứng lớp và các em yên tâm đến trường.

Làm chuẩn ngay từ đầu

Người làm kế toán ở đơn vị công hiểu rõ một điều: "Mỗi lần thanh tra, kiểm toán đều phải rà soát lại toàn bộ hồ sơ chứng từ, rất mệt." Chị Hằng từng đi qua những đợt như thế. Năm 2019, đoàn kiểm toán chỉ ra những chỗ lệch ngày tháng và chứng từ trùng lặp.

Từ đó, chị chọn cách làm của người giỏi nghề: luôn muốn làm chuẩn hồ sơ ngay từ đầu. Sửa sai sau khi bị phát hiện thì ai cũng phải làm. Tự đặt cho mình chuẩn cao hơn để lần sau không còn gì phải sửa, đó là tinh thần của người coi con số như lời hứa với tập thể.

Người dẫn đường cho người vào nghề

Suốt những năm ấy, chị Hằng đã hướng dẫn nhiều người vào nghề. Có một chi tiết dễ thương: một đồng nghiệp chị kèm cặp cũng tên Hằng. Chị dạy cho người Hằng ấy cách hạch toán, cách làm văn bản, những thứ không trường lớp nào dạy đủ bằng người đi trước cầm tay chỉ việc.

Nghề kế toán trường học không có nhiều người biết tới. Người làm lâu năm mà vẫn chịu dành thời gian dạy lại cho người mới là người mang nghề đi xa hơn bản thân mình.

Trợ lý cho bộ hồ sơ nhiều bước

Chia sẻ với tôi trong lớp học ÂY ZẦN CHO ĐỘI ZÀ, chị Hằng muốn trợ lý AI đỡ cho chị đúng phần việc khó nhất: hồ sơ mua sắm tài sản, trang thiết bị theo hình thức chỉ định thầu, như sửa bàn ghế hay mua bảng cho trường. Các bước rất nhiều nên ngày tháng, số quyết định hay bị nhầm. Điều chị ước là trợ lý "làm trọn vẹn hồ sơ chỉ định thầu", rồi tiếp đó là dự toán, quy chế, bảng lương, báo cáo, rà lỗi chính tả trong văn bản và sắp xếp dữ liệu trên máy. Sau hơn hai mươi năm làm bằng tay, chị vẫn chủ động tìm cách mới để giữ cái chuẩn của mình, cho thấy sự nỗ lực của chị Hằng và chị đang tự mở thêm cho nghề của mình một chặng đường mới.

Những con số sạch cho mái trường

Học sinh đi qua trường ba năm, bốn năm rồi ra đi, ít em biết tên người kế toán. Nhưng mỗi khoản chế độ đến đúng tay các em, mỗi bộ bàn ghế mới đặt vào lớp, đều có phần chữ ký và sự cẩn trọng của chị Hằng.

Chúc mừng chị Hằng. Chúc chị sớm có một trợ lý làm trọn bộ hồ sơ chỉ định thầu như chị mong, để mùa thanh tra, kiểm toán tới, chị chỉ việc mở hồ sơ ra, mọi thứ đã chuẩn từ đầu.