Lợi nhuận thực nhận và đường ra biển lớn của chị Hà Thị Kim Anh ở Hưng Yên

"Không chỉ nhìn doanh thu mà nhìn lợi nhuận thực nhận." Đó là cách chị Hà Thị Kim Anh, Phó Tổng Giám đốc Tài chính Công ty Cổ phần Công nghệ Môi trường Toàn Á, nhìn một doanh nghiệp. Một câu ngắn, nhưng ai từng làm chủ đều biết: nhiều công ty bán rất nhiều mà cuối năm vẫn không biết tiền đi đâu. Người giữ được cái nhìn ấy là người giữ sức khỏe thật cho cả công ty.

Hai mươi ba năm và tấm bằng MBA

Chị Kim Anh có hai mươi ba năm làm nghề và tấm bằng MBA Quản trị kinh doanh của Đại học Kinh tế Quốc dân. Ở Toàn Á, chức danh của chị là tài chính, nhưng phần việc chị gánh rộng hơn nhiều: chị tham gia khá sâu vào điều hành chung.

Kế toán, thuế, hóa đơn, công nợ, dòng tiền, tuân thủ pháp luật là phần gốc. Rồi tới cơ chế giá, chiết khấu, khuyến mại, thưởng bán hàng. Rồi mua hàng và chuỗi cung ứng, đầu tư nhà máy, nhân sự và kiểm soát nội bộ, cả thị trường quốc tế. Sáu mảng, và mảng nào cũng là mảng một doanh nghiệp không thể để hở.

Người làm chính sách bán hàng bằng con mắt tài chính

Toàn Á làm thiết bị ngành xử lý nước: màng RO, van ATV, cột composite, UF inox, vật liệu lọc. Với từng nhóm hàng ấy, chị là người xây cơ chế giá và chiết khấu, với một mục tiêu ba vế: "vừa tăng khách mới, vừa tạo tái mua, vừa giữ biên lợi nhuận."

Người làm kinh doanh thường giỏi vế đầu. Người làm tài chính thường giữ chặt vế cuối. Chị Kim Anh ôm được cả ba trong một chính sách, và đó là chỗ một người tài chính trở thành người điều hành.

Chị cũng không xếp hạng khách hàng. Đại lý trong nước, khách cần xử lý nước, nhà phân phối nước ngoài, chị nói rõ: "cả 3 nhóm đều quan trọng như nhau." Với đại lý, chị hiểu họ cần gì nhất: giá thiết bị, hàng hóa đầy đủ, dịch vụ sau bán hàng.

Dựng hệ thống để công ty không phụ thuộc vào một người

Ở mảng nhân sự, chị làm khung năng lực, định mức công việc, KPI, cơ chế thưởng. Mục tiêu chị đặt ra rất tỉnh: "hệ thống chạy được, bớt phụ thuộc vào từng cá nhân."

Đây là tư duy của người xây doanh nghiệp để đi đường dài. Một công ty chạy nhờ vài người giỏi thì chỉ đi xa được bằng sức của vài người ấy. Một công ty chạy bằng hệ thống thì mỗi người giỏi bước vào sẽ làm nó mạnh thêm.

Từ thị trường trong nước ra biển lớn

Việc lớn nhất chị đang theo là đưa Toàn Á từ kinh doanh trong nước sang sản xuất và xuất khẩu. Công ty đang chuẩn bị xây nhà máy ở Hưng Yên. Những thị trường chị hướng tới là Ấn Độ, UAE, Saudi Arabia và Anh, với van ATV, cột FRP, vật liệu lọc.

Thiết bị lọc nước là thứ đứng sau ly nước sạch của rất nhiều gia đình. Một doanh nghiệp Việt muốn tự sản xuất thứ ấy và mang ra bán ở những thị trường khó tính, là một bước đi đáng để người trong nghề chờ xem.

Bắt đầu từ phòng mua hàng

Chia sẻ với tôi trong lớp học ÂY ZẦN CHO ĐỘI ZÀ, chị Kim Anh chọn đưa trợ lý AI vào phòng mua hàng trước. Chị kể lần mua máy khuấy chìm: cùng một thiết bị mà mỗi nhà cung cấp gọi một tên, gửi một kiểu file, thông số không giống nhau, điều khoản thanh toán khác nhau, có khi còn phải chờ gửi lại. Chị muốn cả phòng có một bảng so sánh chung theo cùng một mẫu, có đề xuất nên chọn nhà cung cấp nào, và rút ngắn thời gian làm. Một Phó Tổng Giám đốc chọn bắt đầu từ việc nhỏ nhất mà anh em làm hằng ngày, cho thấy chị hiểu rõ hệ thống được dựng từ những viên gạch nào.

Con số đúng, con đường dài

Người giữ tài chính giỏi làm cho con số đúng. Người điều hành giỏi làm cho con số ấy dẫn công ty đi đúng đường. Chị Kim Anh đang làm cả hai.

Chúc mừng chị Kim Anh. Chúc nhà máy của Toàn Á sớm thành hình, và chúc những lô van, cột lọc mang tên Việt Nam sớm có mặt ở những thị trường chị đang nhắm tới.