Một mình giữ sổ cho ba đơn vị và tiếng thật thà của chị Lý Thị Điệp ở Cao Bằng
Ở xã Trường Hà, Cao Bằng, các chi bộ xóm hễ vướng chuyện thu chi là nhắc tới một cái tên: chị Lý Thị Điệp, kế toán Văn phòng Đảng ủy xã. Gần mười tám năm làm kế toán khối đảng, đi qua mấy lần bộ máy thay đổi, người ta vẫn nói về chị bằng hai chữ "thật thà". Đi kèm là một lời khen mà không nhiều người làm sổ sách được nhận: "tham mưu tốt". Nhờ hai điều ấy, chị được các đồng chí lãnh đạo tin tưởng.
Mười tám năm đi cùng những lần đổi mới của bộ máy
Chị vào nghề năm 2008 ở Phòng Tài chính, Kế hoạch huyện Hà Quảng, rồi lên Văn phòng UBND và HĐND huyện. Tháng 7/2025, khi chính quyền địa phương chuyển sang mô hình hai cấp, chị về Văn phòng Đảng ủy xã Trường Hà.
Bộ máy đổi, chị đổi theo, và mỗi chặng lại gánh nhiều việc hơn. Hiện chị một mình phụ trách kế toán cho cả ba đơn vị: Văn phòng Đảng ủy xã, Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị xã và Ủy ban MTTQ Việt Nam xã. Làm lương, tổng hợp chứng từ thanh toán, cân đối kinh phí hoạt động cho cả ba nơi. Hằng quý lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân, tổng hợp thu chi đảng phí của các chi bộ, làm báo cáo gửi Tỉnh ủy.
Ba bộ sổ trong tay một người, nghĩa là ba đơn vị yên tâm hoạt động nhờ sự chu đáo của một người. Ở một xã vùng cao, nơi bộ máy mới vừa gọn lại vừa nhiều việc hơn, người giữ sổ như chị là chỗ dựa thầm lặng cho cả hệ thống.
Đọc được điều con số muốn nói
Chị tự nhận sở trường của mình là "tổng hợp và phân tích số liệu". Với nghề kế toán, đó là khác biệt giữa người ghi số và người được hỏi ý kiến. Ghi đúng con số thì cần cẩn thận. Đọc ra con số ấy đang nói gì, rồi nói lại cho người ra quyết định hiểu, thì cần cả kinh nghiệm lẫn cái tâm với tập thể.
Mảng chị tham mưu cũng không hẹp: tài chính, ngân sách, kế toán hành chính sự nghiệp khối đảng. Người tìm tới chị có chánh văn phòng, bí thư, chủ tịch, có đồng nghiệp các phòng ban của xã, có bí thư và cán bộ tài chính các chi bộ. Một người làm sổ mà được cả lãnh đạo lẫn cơ sở cùng tìm đến, chữ "tham mưu tốt" hẳn đã được kiểm chứng qua rất nhiều việc.
Một biểu mẫu cho chi bộ xóm
Có lần, bí thư một chi bộ xóm hỏi chị cách lập dự toán cấp kinh phí sáu tháng đầu năm. Chị không trả lời một câu cho xong. Chị làm sẵn một biểu mẫu, rồi giải thích từng chỗ cần điền theo mẫu ấy. Chi bộ làm theo, và mọi việc ổn.
Chuyện nhỏ, nhưng là kiểu việc chị gặp đều đặn, vì chị còn kiêm cả phần hướng dẫn nghiệp vụ tài chính chi bộ cho các xóm trong xã. Làm sẵn cái khung để người khác tự điền được là cách giúp bền nhất: lần sau họ tự làm, và cả xã làm đúng từ gốc. Người có tâm với nghề thường giúp theo cách ấy.
Vững vàng khi văn bản chưa kịp về
Giai đoạn chuyển sang mô hình hai cấp, có những khoản chi cho hoạt động công tác đảng mà hướng dẫn mới chưa kịp ban hành, trong khi hội nghị vẫn họp, việc mua sắm vẫn phát sinh. Người kế toán đứng đúng ở chỗ khó nhất: việc thì không chờ được, còn căn cứ thì chưa đủ rõ.
Cách chị giữ mình rất đáng để những người làm tài chính công học theo: nghiên cứu thật kỹ, lập hồ sơ và văn bản đầy đủ, ghi rõ căn cứ và chỉ đạo để minh bạch trách nhiệm. Chữ "thật thà" người ta dành cho chị hiện ra rõ nhất trong những lúc như thế. Cái gì có căn cứ thì ghi căn cứ, cái gì theo chỉ đạo thì ghi rõ chỉ đạo, để ai mở hồ sơ ra cũng thấy rạch ròi.
Một trợ lý làm tới nơi tới chốn
Chia sẻ với tôi trong lớp học ÂY ZẦN CHO ĐỘI ZÀ, chị Điệp muốn trợ lý AI của mình "làm trọn cả quy trình một công việc": nghiên cứu văn bản theo đúng quy định rồi "trả về kết quả thật cụ thể". Đó có thể là một bản tổng hợp các văn bản còn hiệu lực cho một khoản chi, chỉ rõ điều khoản nào cho phép, điều khoản nào cấm; một tờ trình soạn sẵn ghi cả căn cứ lẫn rủi ro để trình lãnh đạo; hay quy trình từng bước cho một hội nghị, một đợt mua sắm, kèm mẫu chứng từ. Người đã quen làm sẵn biểu mẫu cho chi bộ xóm, nay tìm cho mình một trợ lý làm sẵn như thế, cho thấy chị hiểu rất rõ mình cần gì và đã tìm đúng con đường cho công việc của mình.
Sổ sạch để lòng người yên
Ở xã Trường Hà, sổ sách của ba đơn vị đang nằm trong tay một người mà ai cũng gọi là thật thà. Với người giữ ngân sách khối đảng, đó là lời khen quý nhất, vì nó được tích lại qua mười tám năm chị cẩn trọng với từng con số.
Chúc mừng chị Điệp. Chúc chị sớm có người trợ lý đọc văn bản vừa nhanh vừa kỹ, để mỗi lần tham mưu của chị luôn vững căn cứ mà nhẹ nhàng hơn.