Mười lăm năm lo lương cho người lính và nguyên tắc làm đúng của anh Mai Huy Hoàn ở Sầm Sơn

"Hãy cứ sống tốt, không làm việc gì hại đến người khác." Đó là điều anh Mai Huy Hoàn muốn để lại. Anh muốn được nhớ là "một người anh, người em tốt." Người đặt mong ước giản dị như vậy thường là người đã sống đủ lâu giữa tập thể để biết điều gì còn lại sau cùng.

Người giữ tháng lương cho cả đơn vị

Anh Hoàn là Trưởng ban Tài chính của Đoàn An điều dưỡng 296 ở Sầm Sơn, Thanh Hóa. Anh tốt nghiệp Cử nhân Tài chính tại Học viện Hậu cần, về đơn vị từ năm 2011 và gắn bó ở đó tới nay, khoảng mười lăm năm một chỗ.

Việc của anh nghe qua thì là việc sổ sách: bảo đảm lương, phụ cấp, trợ cấp, tiền ăn cho sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, hạ sĩ quan và binh sĩ. Nhưng các bạn hình dung thêm một chút. Mỗi tháng, bữa cơm của người chiến sĩ, khoản lương gửi về cho gia đình của người sĩ quan, đều đi qua bàn làm việc của anh. Anh gọi những người ấy là "những người được bảo đảm tài chính." Chữ "bảo đảm" ấy nặng hơn nhiều so với chữ "chi trả". Mười lăm năm giữ cho dòng tiền ấy chạy đều, đúng, đủ, là một kiểu kỷ luật lặng lẽ mà ít ai nhìn thấy.

Làm đúng, kể cả khi người khác không thoải mái

Nguyên tắc của anh Hoàn được chính anh nói ra rất thật: làm đúng quy định của ngành, "dù đôi khi các ngành khác thấy không thoải mái."

Tôi trân trọng sự thẳng thắn trong câu ấy. Người làm tài chính mà ai cũng thấy dễ chịu, nhiều khi là người đã nới tay ở đâu đó. Còn người chấp nhận để đồng nghiệp đôi lúc phật ý, để đổi lấy từng khoản chi đúng quy định, là người giữ cho cả đơn vị được yên ổn về lâu dài. Bài học nghề anh rút ra cũng chỉ một dòng: giữ đúng nguyên tắc, quy định của ngành trong mọi khâu chi tiêu, mua sắm. Một dòng thôi, nhưng giữ được nó suốt mười lăm năm thì không dễ.

Những ca khó khi chưa có đường mòn

Nghề nào cũng có lúc gặp việc chưa có tiền lệ. Anh Hoàn từng lo trọn phần tài chính của dự án xây dựng nhà nghỉ bảy tầng: thanh toán, tạm ứng, rồi quyết toán dự án hoàn thành với cấp trên. Anh cũng từng phải tổ chức hạch toán hoạt động có thu khi chưa có hướng dẫn cụ thể về chi phí hợp lý.

Gặp chỗ chưa có đường mòn, cách anh làm rất đáng học: nghiên cứu văn bản, rồi xin ý kiến nghiệp vụ cấp trên. Không đoán, không tự vẽ đường. Người làm số ở môi trường quân đội hiểu rằng sự cẩn trọng ấy không làm chậm công việc. Nó giữ cho công việc không phải làm lại.

Một gói thầu đi trọn quy trình

Có một câu chuyện nhỏ cho thấy rõ cách anh Hoàn làm nghề. Đơn vị mua sắm một màn hình LED, gói thầu hơn trăm triệu đồng, theo hình thức chỉ định thầu rút gọn. Khâu tốn công nhất là lập dự toán, nạp cấu hình và thông số kỹ thuật vào danh mục hàng hóa để đăng thông tin lên mạng đấu thầu.

Anh làm toàn bộ chứng từ, tham khảo kỹ quy định hiện hành, có thêm một người chị quen làm tư vấn đấu thầu hỗ trợ. Khi anh trình, thủ trưởng đơn vị nhất trí phê duyệt vì hồ sơ "đã có quy trình cụ thể và đầy đủ." Đội kỹ thuật phối hợp lắp đặt, nhà thầu phối hợp tốt, mọi việc suôn sẻ.

Tôi để ý cách anh kể câu chuyện này. Anh kể tên từng người góp tay: thủ trưởng, người chị tư vấn, anh em đội lắp đặt, cả nhà thầu. Người làm được việc mà vẫn nhớ công từng người đi cùng, đó chính là "người anh, người em tốt" mà anh mong được nhớ tới.

Người tìm đường mới cho một nghề cũ

Anh Hoàn đã tự tìm tới AI trước khi ngồi vào lớp. Làm báo cáo, anh kết hợp văn bản hướng dẫn của cấp trên, kinh nghiệm những lần làm trước và các công cụ AI để dựng khung, rồi tự tay sửa hoàn chỉnh. Chia sẻ với tôi trong lớp học ÂY ZẦN CHO ĐỘI ZÀ, anh muốn đi xa hơn: một trợ lý cho công việc tài chính hằng ngày, soạn báo cáo, lập hồ sơ chứng từ đúng quy trình, và giúp anh nâng chuyên môn để phục vụ tốt hơn cấp trên cùng cán bộ, chiến sĩ trong đơn vị. Một người đã vững nghề mười lăm năm vẫn tự đặt mục tiêu nâng chuyên môn, cho thấy anh Hoàn chưa bao giờ coi mình là đã đủ.

Sân bóng và bàn làm việc

Ngoài giờ, anh Hoàn chơi tốt tennis, pickleball và golf. Ba môn đều đòi sự chính xác, đều có luật chơi rõ ràng, và đều cần giữ bình tĩnh trước từng cú đánh. Nhìn ra thì thấy chẳng lạ. Người giữ đúng luật trên sân cũng là người giữ đúng quy định trên bàn làm việc.

Chúc mừng anh Hoàn. Chúc anh sớm có người trợ lý đỡ cho anh những giờ làm báo cáo, để anh có thêm thời gian cho sân bóng, và để những người lính của Đoàn 296 tiếp tục yên tâm với từng tháng lương đúng hẹn.