Hai trăm hai mươi trang biên bản và những con số khối lượng dám bảo vệ trước chủ đầu tư của anh Nguyễn Thanh Quang ở Hải Phòng

Một nhà thầu ở Hải Phòng nhận cải tạo một tuyến ngõ ở phường Hải An. Công trình đã lên được một phần mà đợt thanh toán đầu tiên vẫn nằm im. Chỗ vướng không nằm ngoài hiện trường. Nó nằm trên bàn giấy: cả công ty không có ai làm hồ sơ.

Anh Nguyễn Thanh Quang nhận việc ấy và một tay xử lý toàn bộ. Riêng hồ sơ quản lý chất lượng, anh dựng một file Excel tự tính ngày nghiệm thu, rồi trộn thư sang mẫu Word, ra khoảng hai trăm hai mươi trang biên bản và nhật ký thi công. Bộ hồ sơ giờ đã xong, đang ở khâu kiểm toán, chờ tiền quyết toán về. Chủ doanh nghiệp ưng tới mức dự án tới tiếp tục giao cho anh.

Khi trao đổi với tôi về chuyện ấy, anh Quang không nhấn vào con số hai trăm hai mươi. Anh nói: "Số lượng trang hồ sơ không phải là cái quan trọng, mà cái quan trọng là mình bỏ bao nhiêu chất xám để giải quyết công việc đó." Với anh, khách nào tìm đến cũng mang theo một việc cần gỡ, và thành công chỉ được tính khi người ta lấy được đồng tiền công trình của mình.

Hai mươi công trình trên những con đường và nhà xưởng

Anh Quang là kỹ sư Cầu đường của Trường Đại học Xây dựng. Từ tháng 4/2005, anh đi qua khoảng hai mươi công trình: đường giao thông, nhà xưởng, hạ tầng kỹ thuật, nhà dân dụng, phần lớn ở hiện trường. Anh có chứng chỉ chỉ huy trưởng và chứng chỉ giám sát dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, đường bộ.

Những năm ấy cho anh hiểu công trình từ phía người đứng giữa cát đá xi măng, trước khi ngồi vào phía tập bản vẽ.

Một lần rẽ để đi đường dài

Sau chừng mười năm ở hiện trường, ăn ngủ không đều, anh dừng lại nhìn quãng đường phía trước: "Anh chợt nghĩ nếu cứ thế này, đến 10-20 năm nữa thì hỏng." Anh quyết định về Hải Phòng làm văn phòng, làm hồ sơ, vì đó là thế mạnh của mình, và cũng để giữ sức khỏe.

Làm nghề chăm sóc sức khỏe, tôi gặp nhiều người chỉ chịu đổi nhịp sống khi cơ thể đã lên tiếng. Anh Quang đổi từ lúc còn khỏe, để còn sức đi đường dài với nghề.

Cuối năm 2018, qua một người quen giới thiệu, anh vào Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Giang Lam và bắt đầu lại từ vị trí nhân viên, làm đủ cả dự toán, hồ sơ chất lượng, hồ sơ dự thầu. Khoảng ba năm sau, anh lên Trưởng phòng Xây dựng, quản từ ba tới năm người mà vẫn tự tay làm một phần việc. Dám bắt đầu lại từ nấc thấp sau hai mươi công trình, người như vậy thường đi lên vững nhất.

Con số dám đem ra bảo vệ

Chuyên môn sâu nhất của anh là QS, bóc tách khối lượng từ bản vẽ. Con số khối lượng lệch thì dự toán, hợp đồng, tiền thanh toán lệch theo. Anh nói về tay nghề của mình rất thẳng: "Không phải tự hào nhưng mình tự tin mình đã bóc là chuẩn 99%, đủ tự tin để bảo vệ con số với Tư vấn giám sát, Chủ đầu tư."

Tay nghề ấy anh tự học, tự rèn mà thành. Về chuyện ai dạy mình, câu trả lời của anh gọn lỏn: "chỉ có mình đi dạy người khác thì có".

Cách làm riêng của anh là kiểm tra chéo ngay lúc lập. Anh chép công thức tính ván khuôn xuống làm công thức tính bê tông, nên mỗi lần sửa bê tông cũng là một lần soát lại ván khuôn. Ở nhà cải tạo, diện tích phá vữa, cạo sơn cũ phải bằng diện tích bả và sơn lại. Anh luôn soát hai chỗ hay sai nhất: đơn vị tấn hoặc 100m2, nơi người ta rất hay quên chia 1000, chia 100; và con số to bất thường, như dự kiến 3 tấn thép mà ra 300 tấn, nhà một tầng 40m2 mà ra 700m2 sơn tường.

Cái chuẩn của anh nằm sẵn trong thói quen, từ trước khi có ai đứng ra kiểm tra.

Những bộ hồ sơ được khen chuyên nghiệp

Điều anh tự hào nhất là hồ sơ của mình luôn chuẩn chỉ, ít sai, trình bày đẹp, làm chủ động và có trách nhiệm. Chủ đầu tư và đồng nghiệp hay khen anh làm việc rất chuyên nghiệp. Phía sau lời khen là nguyên tắc anh giữ từ ngày đầu: "đã nhận việc là phải làm hết mình, có trách nhiệm với công việc."

Người tìm tới anh phần lớn đến qua lời giới thiệu. Anh chỉ tin một điều: "Mình làm tốt thì sẽ có uy tín thôi."

Thi công xong mà thiếu hồ sơ thì không lấy được tiền. Người làm hồ sơ giỏi vì thế giữ trong tay công sức của cả một đội thợ.

Giám đốc dự án ở khu công nghiệp Deep C

Đầu tháng 10/2026, anh nhận ghế Giám đốc quản lý dự án ở Giang Lam, phụ trách một dự án mới với chủ đầu tư ở khu công nghiệp Deep C. Đội của anh khoảng mười người, từ chỉ huy trưởng, kỹ sư hiện trường tới cán bộ hồ sơ, kế toán, thủ kho.

Anh đã lường trước chỗ tốn sức nhất: ngoài hiện trường là tiến độ và chất lượng, trong văn phòng là hồ sơ quản lý chất lượng và thanh quyết toán. Người từng ở cả hai phía giờ đứng đúng chỗ phải nhìn cả hai phía cùng lúc.

Một trợ lý nghĩ theo cách của người kỹ sư

Anh đang muốn giao cho trợ lý AI việc dựng bộ hồ sơ quản lý chất lượng từ bản vẽ, dự toán, hợp đồng. Làm tay, một công trình vốn nhà nước mất bảy tới mười ngày. Anh muốn sau ba tháng chỉ còn hai ngày: ngày đầu trợ lý làm, ngày sau anh xem và tinh chỉnh. Tiếp đó là thuyết minh biện pháp thi công, tiến độ kèm biểu đồ nhân công, máy móc, và một trợ lý theo dõi tiến độ, tài chính dự án Deep C. Điều kiện anh đặt ra rất rõ: trợ lý làm thay việc tay, "nhưng tư duy cách làm thì theo đúng tư duy của mình". Người đã tự rèn ra cách kiểm tra chéo cho từng con số nay muốn truyền chính cách nghĩ ấy cho trợ lý, đó là nỗ lực của người không chịu dừng ở tay nghề đã có, và anh đã tìm ra con đường để kinh nghiệm hai mươi mốt năm làm được nhiều hơn sức một người.

Chuẩn chỉ từ con số đầu tiên

Một công trình chưa thật sự xong khi hồ sơ còn dang dở. Ở Hải Phòng có một người kỹ sư hiểu điều ấy từ cả hai phía, và giữ cho từng con số của mình đứng vững trước bất kỳ ai hỏi lại.

Chúc mừng anh Quang. Chúc dự án Deep C về đích đúng tiến độ dưới tay anh, chúc bộ hồ sơ hai ngày sớm thành nếp làm việc mới, và chúc những người tin anh tiếp tục giới thiệu thêm người tìm tới.