Bầu show của một đội văn nghệ giải Đặc biệt và gần hai mươi bốn năm làm kế toán cho hạt cà phê xuất khẩu của chị Nguyễn Thị Hồng Khanh ở TP. Hồ Chí Minh
Tháng 4/2004, chị Nguyễn Thị Hồng Khanh lấy chồng, anh Đoàn Việt Dũng. Rồi hai vợ chồng vào Nam lập nghiệp. Chị làm kế toán ở Intimex Bình Dương với đồng lương ít ỏi, hai vợ chồng ở nhà thuê, chưa có đồng tích lũy nào, anh Dũng lúc đó chưa có việc làm.
Tháng 11/2005, con trai đầu lòng ra đời. Cũng thời gian ấy, hai vợ chồng mua được một căn nhà cấp bốn nhỏ. Tháng 1/2006, chị lên phó phòng kế toán Intimex Bình Dương, thu nhập gần gấp đôi, anh Dũng cũng có việc. Bây giờ anh Dũng đã có doanh nghiệp riêng.
Khi trao đổi với tôi, chị Khanh gọi tháng 4/2004 là bước ngoặt lớn nhất đời mình. Hơn hai mươi năm sau những ngày ở nhà thuê ấy, chị là Kế toán trưởng Công ty cổ phần Intimex Mỹ Phước, đơn vị chế biến và xuất khẩu cà phê nhân xanh thuộc Tập đoàn Intimex, đứng đầu một phòng kế toán mười người.
Gần hai mươi bốn năm trong một mái nhà Intimex
Ra trường chuyên ngành Kế toán, Học viện Tài chính năm 2002, tháng 11 năm ấy chị bắt đầu làm kế toán trong hệ thống Intimex. Từ đó tới nay, chị chưa rời hệ thống ấy lần nào.
Đi trọn gần hai mươi bốn năm với một hệ thống, từ nhân viên lên phó phòng, trưởng phòng rồi kế toán trưởng, đó là sự gắn bó doanh nghiệp nào cũng mong có.
Người giám đốc chỉ cho chị cách tính giá thành
Người ảnh hưởng tới nghề của chị nhiều nhất là vị giám đốc chị làm cùng từ năm 2004, khi anh làm Giám đốc Intimex Bình Dương còn chị là nhân viên. Năm 2009, Intimex Mỹ Phước thành lập, anh về làm Giám đốc, chị làm trưởng phòng kế toán.
Hồi mới xuống Mỹ Phước, chị chưa hiểu quy trình sản xuất nên chưa biết tính giá thành. Anh chỉ đạo chạy định mức, rồi từ số liệu đầu vào, đầu ra mà dựng nên file tính giá thành và báo cáo sản xuất. Từ năm 2011, chị làm kế toán trưởng Intimex Mỹ Phước, năm 2012 lấy chứng chỉ kế toán trưởng.
Người dám nói mình đã từng chưa biết, rồi chịu học tới khi nắm được, sau này sẽ biết cách cầm tay chỉ việc cho người đi sau.
Gõ cửa tới khi hồ sơ được giải quyết
Ca khó nhất chị từng xử lý là hồ sơ hoàn thuế giá trị gia tăng cuối năm 2025. Thuế suất với hàng nông sản tăng lên 5% khiến số thuế công ty được hoàn tăng cao, lên tới hàng chục tỷ đồng. Cùng lúc đó, việc sắp xếp lại địa giới hành chính và cơ quan quản lý thuế làm thủ tục hoàn khó hơn hẳn.
Chị làm việc với cơ quan thuế từng cấp, làm công văn, gửi hồ sơ hết lần này tới lần khác. Hồ sơ bị trả về thì chị sửa cho đúng rồi gửi lại, tới khi được tiếp nhận và giải quyết. Cuối cùng công ty được hoàn thuế. Tinh thần ấy chị nói bằng chính lời mình: "Vướng mắc chị sẽ tìm mọi cách, gõ mọi cửa cơ quan chức năng để giải quyết cho bằng được công việc của mình."
Với một doanh nghiệp xuất khẩu, tiền thuế được hoàn là đồng vốn quay về cho những vòng thu mua tiếp theo. Một kế toán trưởng không bỏ cuộc trước một bộ hồ sơ khó là người đang giữ cho dòng vốn ấy được thông.
Trách nhiệm và trung thực
Ở vị trí kế toán trưởng, chị vẫn làm được mọi việc của một kế toán viên, nhưng dồn sức vào ba mảng: quản lý và kiểm soát dòng tiền, làm việc với cơ quan chức năng, và đối ngoại. Riêng hồ sơ vay và cân sổ, phòng đang làm việc với hơn mười ngân hàng. Chị đã kèm cặp mười nhân viên, nay các bạn đều thạo việc.
Câu chị hay nói với anh chị em trong phòng là: "Chị luôn nói mọi người làm việc phải có trách nhiệm và trung thực." Đồng nghiệp khen chị đúng ở những chữ ấy: trung thực, giải quyết việc nhanh và đúng trọng tâm.
Một chi tiết nhỏ cho thấy cách chị làm sếp: chị kiểm tra báo cáo tuần vào chiều thứ Hai, vì buổi sáng các bạn mới làm xong. Cuối tháng, khi các bạn xong việc, chị mới kiểm báo cáo sản xuất và báo cáo kết quả kinh doanh. Chị xếp lịch của mình theo nhịp của người làm.
Phía sau mỗi lô cà phê đi xa
Intimex Mỹ Phước bán cà phê nhân cho khoảng năm mươi khách, phần lớn là các công ty kinh doanh và công ty rang xay ở nhiều nước, mỗi tháng khoảng hai trăm lô hàng, kim ngạch hàng trăm triệu đô la mỗi năm. Điều khách lo nhất là chất lượng hạt: tạp chất, độ ẩm, mốc và màu cà phê.
Khách soi từng hạt thế nào, chị soi từng con số như thế. Chị đứng ở khâu thanh toán qua ngân hàng, đàm phán hạn mức vốn, lãi suất và phí. Hạt cà phê Việt đi được tới bàn rang của bao nhiêu nước, phía sau có những người như chị lo cho dòng tiền chảy đều.
Bầu show không chuyên
Điều chị tự hào gần đây lại nằm ngoài sổ sách. Tháng 7/2026, dù không có chuyên môn văn nghệ, chị nhận làm "bầu show" cho đội văn nghệ của cơ quan, và đội giành giải Đặc biệt. Mọi người khen chị biết sử dụng con người và đoàn kết mọi người.
Một người chưa từng dàn dựng tiết mục mà đưa được cả đội tới giải Đặc biệt, cái chị có trong tay là con mắt nhìn ra ai hợp việc gì và khả năng làm mọi người cùng chung một nhịp. Đó cũng chính là thứ chị dùng mỗi ngày ở phòng kế toán.
Trợ lý cho những chiều thứ Hai
"Công nghệ vốn là điểm yếu của tôi", chị viết vậy: lần đầu cài Claude, chị loay hoay mấy ngày, phải nhờ đồng nghiệp hỗ trợ. Vậy mà giờ trợ lý AI của chị đã kiểm báo cáo tuần trên file Excel, bắt đúng ba loại lỗi chị vẫn soi bằng mắt là sai công thức, sót hàng, sai công nợ, rồi trả lên bản sạch, thời gian giảm từ ba tiếng xuống khoảng ba mươi phút. Một hợp đồng với khách nước ngoài trước chị đọc và dịch mất cả ngày, nay khoảng ba mươi phút. Tiếp theo chị muốn giao công văn, đối chiếu số liệu và tóm tắt văn bản thuế mới ban hành. Từ người loay hoay mấy ngày với một phần mềm tới người đã có kết quả bước đầu trên chính việc của mình, đó là sự nỗ lực đáng nể của chị Khanh, và chị đã tìm ra con đường để công nghệ dần thành trợ thủ của mình.
Người gõ cửa tới cùng
Từ căn nhà thuê năm 2004 tới chiếc ghế kế toán trưởng của một doanh nghiệp xuất khẩu lớn, chị Khanh đi bằng hai điều chị vẫn dặn cả phòng: trách nhiệm và trung thực.
Chúc mừng chị Khanh. Chúc ba tháng tới, trợ lý của chị kiểm báo cáo, đọc hợp đồng ngày một nhanh hơn, và chị có thêm thời gian cho những việc chỉ một kế toán trưởng mới làm được.
