Chị Nguyễn Thị Tặng ở Sóc Sơn: người giữ giá thép cho công ty và cô gia sư AI của con

Cùng một mã ống thép, nhà cung cấp này báo giá theo ki lô gam, nhà cung cấp kia báo theo cây. Đặt hai con số cạnh nhau, người mua dễ tin bên này rẻ hơn. Chỉ khi quy về cùng một đơn vị, sự thật mới lộ ra: bên báo theo cây đang đắt hơn các bên còn lại khoảng 5 tới 16%. Người ngồi quy đổi từng con số ấy trước khi đặt bút duyệt là chị Nguyễn Thị Tặng, Trưởng phòng mua hàng Công ty TNHH Tâm Hợp ở Sóc Sơn, Hà Nội, một doanh nghiệp ngành cơ khí, sắt thép.

Ba lớp nền trong một người mua hàng

Chị Tặng làm nghề mua hàng ba năm. Trước đó chị làm kế toán, có chứng chỉ kế toán, và được đào tạo bài bản ngành luật kinh doanh. Chị tự tóm ba lớp nền ấy trong một câu rất gọn: "đọc được hợp đồng, đọc được con số, và biết mua hàng."

Ghép ba nghề lại mới thấy cái hiếm. Người biết mua mà không đọc kỹ hợp đồng thì dễ hớ ở điều khoản. Người giỏi con số mà không rành thị trường thì dễ mua đắt. Chị Tặng có đủ cả ba, nên đứng ở cửa mua hàng của một công ty thép, chị giữ được cả giá, cả chữ, cả hàng.

Người gác cổng cho những kỳ mua hàng chục tỷ

Phòng chị làm việc với khoảng 30 tới 50 nhà cung cấp, mỗi kỳ báo giá có giá trị mua hàng lên tới hàng chục tỷ đồng. Hai nhân viên mua hàng lấy báo giá về, còn chị là người kiểm soát giá và quyết định chọn ai.

Báo giá về dạng PDF, mỗi nhà cung cấp đặt mã hàng một kiểu, đơn vị tính cũng mỗi nơi một khác. Chị kể thật rằng đã có lúc vì chuyện kg với cây mà quyết định mua chưa chính xác. Người dám nhắc lại chỗ mình từng vấp là người đã rút xong bài học.

Cách chị làm bây giờ có hai lớp chặn. Với những mã quan trọng, chị mua song song hai nhà cung cấp, để lỡ một bên không về kịp thì xưởng vẫn có hàng. Khi đã quy được về giá chính xác, trước khi ký, chị yêu cầu nhà cung cấp điều chỉnh giá cho cạnh tranh. Một lớp giữ cho sản xuất không đứt, một lớp giữ cho đồng tiền của công ty không chảy ra oan. Ban giám đốc giao cho chị cánh cửa này, và chị giữ nó bằng cả sự cẩn trọng lẫn sự sòng phẳng.

Món tiền chị chọn đứng ngoài

Trong nghề mua hàng, có một cách kiếm tiền ai cũng biết mà ít người nói ra. Chị Tặng gọi đúng tên nó, để nói rằng mình không đi đường đó: "mua hàng kém chất lượng để nhận hoa hồng."

Ngồi ở vị trí chọn nhà cung cấp cho những kỳ mua lớn như vậy, cám dỗ ấy đến rất gần. Chị chọn đứng ngoài. Câu chị muốn người khác nhắc về mình cũng giản dị: "là người tốt, làm việc hiệu quả." Với người làm mua hàng, hai vế ấy đi liền nhau. Tốt là không nhận phần riêng. Hiệu quả là mua đúng giá, đúng hàng cho công ty. Chị Tặng đang sống đủ cả hai vế, và đó là điều một ban giám đốc mong nhất ở người giữ túi tiền của mình.

Chu đáo từ trước khi sự vụ tới

Hỏi chị làm tốt nhất việc gì, chị trả lời: "giải quyết sự vụ." Người xung quanh thì hay khen chị một chữ: chu đáo.

Hai điều ấy đặt cạnh nhau mới thấy hợp. Nghề mua sắt thép ngày nào cũng có chuyện: hàng về trễ, giá đổi giữa chừng, nhà cung cấp đổi mã. Người giỏi chữa cháy mà thiếu chu đáo thì dập chỗ này lại cháy chỗ khác. Chị Tặng chu đáo từ trước, nên khi sự vụ tới, chị đã có sẵn nhà cung cấp thứ hai, có sẵn con số đã quy đổi. Chị cũng tự nhận khâu đặt hàng của nhân viên chưa được theo sát như ý, và đang tìm cách siết lại. Người chu đáo thường là người thấy chỗ hở của mình trước ai hết.

Say mê cái mới, ở công ty và ở nhà

Chia sẻ với tôi trong lớp học ÂY ZẦN CHO ĐỘI ZÀ, chị Tặng muốn trợ lý AI của mình đọc báo giá PDF, nhận ra cùng một mã hàng dù mỗi nhà cung cấp gọi một tên, quy tất cả về cùng đơn vị, lưu lịch sử giá theo quý, cảnh báo khi giá tăng bất thường và soạn sẵn thư đàm phán. Mục tiêu chị đặt là tiết kiệm một nửa thời gian xử lý báo giá, để Ban giám đốc yên tâm rằng giá mua đã được kiểm soát. Khoản chênh 5 tới 16% ở đầu bài chính là do trợ lý của chị quy đổi ra.

Chị viết rằng mình "làm việc với AI đến quên thời gian". Rồi chị mang niềm say mê ấy về nhà, tự tạo một "gia sư" AI để kèm con học bài. Ban ngày giữ giá thép cho công ty, tối về lo cho con có người kèm học, chị Tặng cho thấy chị đón cái mới để phục vụ những người mình có trách nhiệm, ở văn phòng cũng như trong nhà.

Cứng như thép ở bàn đàm phán, mềm như mẹ ở bàn học

Bài học chị muốn để lại cho người khác chỉ bốn chữ: "tiếp cận cái mới." Chị không nói suông. Học luật kinh doanh, làm kế toán, rồi sang mua hàng sắt thép, giờ lại dựng trợ lý AI cho nghề mình, mỗi lần đổi là một lần chị chịu học lại từ đầu. Chính sự chịu học ấy đưa chị tới ghế trưởng phòng mua hàng chỉ sau ba năm vào nghề.

Chúc chị Tặng sớm có một trợ lý đỡ được một nửa thời gian báo giá như chị đặt ra, để phần thời gian dôi ra dành cho những kỳ đàm phán lớn hơn và cho những buổi tối học bài cùng con.

Chúc mừng chị Nguyễn Thị Tặng.