Ba con tàu, ba mươi sáu thuyền viên và chữ "làm đâu chuẩn đó" của chị Vân Oanh ở Hải Phòng
"Sống chất, làm việc hết mình, làm đâu chuẩn đó." Chị Nguyễn Thị Vân Oanh ở phường Hồng Bàng, Hải Phòng, chọn câu ấy làm lẽ sống. Với nhiều người, "chuẩn" là một lời khen. Với một kế toán trưởng, "chuẩn" là cả một nghề, vì mỗi con số lệch đi một chút là doanh nghiệp phải trả giá.
Gần hai mươi năm cầm cân tài chính cho nghề biển
Chị Oanh tốt nghiệp ngành Quản trị Tài chính Kế toán ở Đại học Hàng hải Việt Nam, vào nghề từ năm 2007, tới nay gần hai mươi năm. Hiện chị là kế toán trưởng của một công ty vận tải biển tư nhân ở Hải Phòng.
Việc của chị trải khắp: lên báo cáo tài chính năm, làm báo cáo quản trị theo yêu cầu lãnh đạo, cân đối dòng tiền, theo dõi công nợ, bao quát cả phòng kế toán, và đứng ra làm việc với cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội về tài chính công ty. Phần mềm MISA thì chị thạo như tay.
Nghề biển có cái lạ: con tàu chạy ngoài khơi, nhưng muốn nó chạy bền thì trên bờ phải có người giữ cho dòng tiền thông, công nợ rõ, sổ sách sạch. Chị Oanh là người đứng ở chỗ ấy. Ở một thành phố cảng như Hải Phòng, những người như chị ít khi được nhắc tên, nhưng thiếu họ thì không con tàu nào rời bến được lâu.
Bài học từ những khoản chi thật
Trong những mùa quyết toán, chị từng gặp chuyện mà người làm kế toán nào cũng thấm: có những khoản doanh nghiệp "chi thật, làm thật", nhưng khi quyết toán vẫn phải tách ra, phân bổ lại theo đúng quy định, như chi phí sửa chữa lớn phải phân bổ dần qua nhiều kỳ thay vì đưa hết vào kỳ phát sinh. Số thuế phải nộp vì thế mà thay đổi.
Người khác gặp chuyện ấy có thể chỉ thấy thiệt. Chị Oanh rút ra một nguyên tắc cho cả nghề của mình: "làm chuẩn ngay từ đầu để tránh bị cơ quan chức năng phạt." Chuẩn từ lúc lập chứng từ, chuẩn từ lúc hạch toán, để tới cuối năm không phải chữa cháy. Một kế toán trưởng giỏi làm cho doanh nghiệp yên tâm, và cái yên tâm ấy được xây từ những việc nhỏ làm đúng mỗi ngày.
Bảng lương cho người trên bờ và người ngoài khơi
Thành tựu gần đây chị tự hào là cùng công ty xây và hoàn thiện trọn một cơ cấu lương: quy chế tiền lương, quy chế thưởng, quy chế hỗ trợ, phụ cấp, phúc lợi, bảng lương Excel để vận hành hằng tháng, và quy trình KPI hằng tháng. Hệ thống ấy áp cho 10 nhân sự văn phòng và 3 con tàu với 36 thuyền viên.
Các bạn thử hình dung. Người văn phòng làm giờ hành chính. Người thuyền viên đi biển hàng tháng, xa vợ con, làm việc trong sóng gió. Làm sao để một bộ quy chế trả công cho cả hai nhóm mà ai cũng thấy công bằng, thấy được ghi nhận? Đó là bài toán của người hiểu cả con số lẫn con người. Chị Oanh đã giải được nó. Bốn mươi sáu con người, sau lưng là bốn mươi sáu gia đình, giờ có một thước đo rõ ràng cho công sức của mình.
Tìm hiểu kỹ rồi mới tin
Ngoài công việc chính, chị Oanh đang tìm hiểu mảng tư vấn sản phẩm chăm sóc sức khỏe gia đình. Cách chị bước vào rất đúng chất một người làm tài chính: ban đầu chị khá dè dặt, tìm hiểu nhiều chiều rồi mới bắt đầu. Và chị bắt đầu bằng việc tự dùng trước, canxi, bột protein, trên chính mình, chưa vội bán cho ai.
Là một người truyền nghề trong lĩnh vực sức khỏe, tôi quý những người đi theo thứ tự ấy. Dùng trên mình trước, hiểu sản phẩm bằng trải nghiệm thật, rồi mới nói với người khác. Chị Oanh mang sự cẩn trọng của nghề kế toán sang cả việc chăm sóc sức khỏe cho người thân.
Trợ lý cho người muốn thấy rủi ro trước
Chia sẻ với tôi trong lớp học ÂY ZẦN CHO ĐỘI ZÀ, chị Oanh muốn trợ lý AI của mình đồng hành tiếp chặng sau cơ cấu lương thưởng: cách quản lý các phòng ban, và một hệ thống cảnh báo rủi ro tài chính, cụ thể là "rủi ro dòng tiền, rủi ro các khoản nợ xấu." Người làm số lâu năm hiểu rằng cái quý nhất là thấy trước. Một kế toán trưởng gần hai mươi năm nghề vẫn muốn học thêm để nhìn xa hơn cho doanh nghiệp, cho thấy chị chưa bao giờ dừng ở mức "đủ".
Bình yên cho con tàu lớn nhất
Viết về giá trị sống, chị Oanh không dừng ở công việc. Chị mong mọi người yêu thương nhau, "quan tâm chăm sóc bố mẹ, vợ chồng đồng hành, con cái ngoan ngoãn học hành trở thành người có ích cho xã hội."
Đọc tới đây tôi hiểu chữ "chuẩn" của chị rộng hơn sổ sách. Chuẩn trong nghề để doanh nghiệp vững. Chuẩn trong nhà để gia đình yên. Ba con tàu ngoài biển cần một người giữ dòng tiền trên bờ, còn con tàu gia đình thì cần đúng một người phụ nữ sống chất như chị.
Chúc mừng chị Vân Oanh. Chúc hệ thống cảnh báo rủi ro chị đang dựng sớm thành hình, để công ty đi biển thêm vững và chị có thêm thời gian cho những người chị thương.
