Những bản dự toán tính tới từng thớ gỗ và tấm lòng với hơn bốn mươi anh em của chị Vũ Thị Lý ở TP. Hồ Chí Minh
"Chị Lý người lãnh đạo tận tâm vì mọi người". Đó là câu chị Vũ Thị Lý mong người khác nhắc tới mình. Một người làm tài chính, ngày ngày sống với con số, lại chọn để lại hai chữ "tận tâm" chứ không chọn một thành tích nào. Chia sẻ với tôi, chị Lý kể về con đường của mình bằng đúng tinh thần ấy.
Hai lần rời chỗ yên ổn
Trước đây chị làm ở Sở Tài nguyên và Môi trường. Đầu năm 2018 chị nghỉ, sang làm Phụ trách Nhân sự tổng hợp cho một công ty Hàn Quốc ở TP. Hồ Chí Minh. Mức lương ở đó đủ để cả nhà sống hơi thoải mái một chút.
Rồi chị lại bỏ công việc ổn định, lương hấp dẫn ấy để về xây dựng Công ty Thanh Việt Chi nhánh Hồ Chí Minh. Chị nhớ rõ giai đoạn đầu: "Ban đầu vô cùng khó khăn về tìm kiếm khách hàng, xây dựng bộ máy tổ chức tại Chi nhánh và hỗ trợ Giám đốc Điều hành tại Hồ Chí Minh." Chi nhánh mới, chưa khách, chưa bộ máy, chị lo từng việc một. Hợp đồng đầu tiên chị tìm được là một khách cải tạo nhà, do một người bạn giới thiệu.
Bảy năm sau, chị là Phó Giám đốc Thanh Việt JSC chi nhánh Hồ Chí Minh, cùng ban điều hành dẫn dắt hơn bốn mươi anh em, nhận thiết kế và thi công nội thất, xây dựng cho căn hộ, biệt thự, cửa hàng của những gia chủ yêu phong cách Âu Mỹ. Hai lần rời chỗ yên ổn, lần nào cũng chọn chỗ khó hơn, và lần nào chị cũng gánh được.
Học nghề từ các bác thợ gỗ
Chuyên môn sâu nhất của chị là bóc tách dự toán các hạng mục thiết kế, thi công nội thất hoàn thiện nhà. Chị đã rèn việc này sáu năm, và không học qua trường lớp chính quy nào. Chị học thẳng từ các phòng trong công ty: phòng thiết kế, phòng thi công, phòng tài chính. Và chị học từ các bác thợ. Với các bác thợ gỗ, chị học tính chất từng loại gỗ, ưu điểm, nhược điểm của từng loại.
Ngoài giờ làm, chị vẫn mê tìm hiểu vật liệu ngành gỗ và cách một sản phẩm nội thất được làm ra từ đầu tới cuối. Lúc rảnh, chị đọc về tình hình kinh tế, chính trị trong nước và thế giới.
Một người làm tài chính chịu xuống xưởng học từ bác thợ gỗ, nên những con số trên bản dự toán của chị mang theo cả hơi thở của xưởng. Đó là kiểu dự toán khó sai, vì người lập nó hiểu từng tấm ván.
Nhanh chóng và dứt điểm
Anh em và khách hàng hay nhờ chị, hay khen chị ở một việc: "Giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và dứt điểm." Gặp vấn đề ở công trình, chị đi ba bước: tìm cho ra nguyên nhân gốc, ngồi lại cùng anh em chuyên môn tìm phương án, rồi xử lý nhanh nhất, tốt nhất có thể. Mọi người còn khen chị nhớ rất nhanh và nhớ rất lâu mọi việc liên quan tới công việc.
Chị không thích so mình với ai. Chị nghĩ "Mỗi người một cách nhìn nhận vấn đề và mình cũng có cách của riêng mình nên rất khó để phân định đúng sai". Thứ chị giữ là kết quả: cách nào cũng được, cuối cùng phải xử lý được vấn đề đặt ra.
Công trình nâng chuẩn cả đội
Có một công trình chị nhớ mãi. Vị gia chủ đòi mọi hạng mục phải hoàn hảo tuyệt đối, và cả đội đi trọn công trình ấy trong áp lực. Chị tả lại bằng một câu rất thật: "Nhẫn nhịn chịu bị la và hoàn thành các hạng mục tốt nhất từ trước tới nay về chất lượng và số lượng". Dù vậy, kết quả vẫn chưa chạm được trọn vẹn mong muốn của gia chủ.
Lúc đầu chị buồn. Nhìn lại, chính công trình ấy giúp chị nâng tiêu chuẩn hoàn thiện sản phẩm, để những khách hàng sau nhận được chất lượng tốt hơn. Biến một lần chưa trọn thành chuẩn mới cho cả đội, đó là cách nghĩ của người làm nghề lâu dài.
Những đêm thức vì thu nhập của anh em
Giai đoạn khó nhất của chị nằm ở lúc công ty ít việc. Thu nhập của anh em giảm, kinh tế gia đình họ khó theo. Chị lo tới mức nhiều đêm liền không ngủ được. Chị tìm tới thiền định, nghe giảng kinh để tâm tịnh lại.
Tâm tịnh rồi, chị tìm ra cách. Chị hỗ trợ công nhân sản xuất phần thu nhập cơ bản, đồng thời tìm các đối tác phù hợp để giới thiệu anh em đi làm theo ngày công, có thu nhập tạm thời lo cho gia đình. Từ đó sứ mệnh của chị càng rõ: mong tất cả nhân viên có cuộc sống sung túc hơn, thu nhập cao hơn, để chăm lo gia đình tốt nhất có thể.
Có những đồng tiền chị biết là kiếm được nhưng nhất định không làm: mọi việc vi phạm pháp luật, và mọi đồng tiền mà mình không bỏ sức ra làm.
Người lãnh đạo mất ngủ vì bữa cơm nhà người khác, rồi tự đi tìm việc cho từng anh em, thì hai chữ "tận tâm" chị mong được nhắc tới đã có sẵn bằng chứng.
Đưa bản vẽ cho trợ lý AI đọc
Việc đầu tiên chị muốn giao cho trợ lý AI nằm đúng ở sở trường sáu năm của chị: phân tích giá thành sát nhất với thực tế, dự trù phần phát sinh do sai sót và hao hụt. Chị đã làm thử. Chị đưa bản vẽ thi công và file báo giá của một công trình, trợ lý đọc bản vẽ, đối chiếu với báo giá, trả về một file Excel tính giá vốn, giá bán, lợi nhuận dự kiến, chỉ ra những hạng mục bị sót hoặc chưa khớp. Với một công trình đồ gỗ gõ đỏ, trợ lý đã tìm ra mấy chỗ thiếu trong báo giá để chị kiểm lại. Tiếp theo chị muốn nó gom chi phí cố định của nhà máy với chi phí phát sinh từng dự án, và giúp chị theo sát các phòng kế toán, marketing, nhân sự, thiết kế, thi công, vật tư. Sau ba tháng, chị muốn có trong tay các định mức về giá thành, về chi phí phát sinh và hư hao. Người học nghề gỗ từ bác thợ nay dạy lại kinh nghiệm ấy cho trợ lý AI, cho thấy chị Lý đã tìm được con đường để giữ từng đồng lợi nhuận cho công ty và cho anh em.
Tận tâm vì mọi người
Nếu gặp lại chính mình mười năm trước, chị sẽ dặn: tận dụng mọi thời gian trống trong ngày để học thêm về tài chính, kinh tế và điều hành doanh nghiệp. Chị vẫn đang học như thế mỗi ngày.
Chúc mừng chị Lý. Chúc những bản dự toán của chị ngày càng sát, càng nhanh, và chúc hơn bốn mươi anh em Thanh Việt luôn có việc đều tay, đúng như điều chị mong cho từng người.