Mười tám năm nghề kế toán và quy chế lương cho anh em chi nhánh của chị Thanh Thủy ở Hà Nội

Trong một doanh nghiệp, có những người mà đồng lương của hàng chục người khác phụ thuộc vào sự kỹ lưỡng của họ. Chị Vũ Thị Thanh Thủy, Kế toán trưởng Chi nhánh Công ty TNHH MTV Thanh Bình, Nhà máy sản xuất thiết bị chuyên dùng 1, ở Hà Nội, là một người như vậy. Sáu năm chị gắn bó với chi nhánh, và hôm nay, theo lời chị kể, "lương anh em trong chi nhánh thuộc nhóm tốt nhất công ty."

Mười tám năm, bảy tám công ty, một nghề

Chị Thủy tốt nghiệp ngành Tài chính Kế toán, Đại học Kinh tế Quốc dân, có chứng chỉ Kế toán trưởng. Mười tám năm làm nghề kế toán tài chính, chị đi qua bảy, tám công ty, nơi lâu nhất 11 năm.

Đi qua nhiều nơi như thế, người kế toán tích được một thứ mà sách không dạy: mỗi mô hình doanh nghiệp có một cách vận hành dòng tiền riêng, một kiểu rủi ro riêng. Chị mang tất cả vốn liếng ấy về chi nhánh hiện tại.

Một lựa chọn vì gia đình, một chặng đường cho tập thể

Năm 2019, sau mười năm ở chỗ làm cũ, chị quyết định đổi môi trường, một phần để được gần nhà, chăm con nhỏ. Rời một nơi đã quen suốt một thập kỷ, ở tuổi sự nghiệp đang vững, cần can đảm.

Điều đáng nói là những gì xảy ra sau đó. Sáu năm, chị cùng chi nhánh vượt qua nhiều khó khăn để lớn lên. Người kế toán trưởng không đứng máy, không đi chào hàng, nhưng mỗi quyết định về dòng tiền, mỗi bản kế hoạch chị lập đều góp phần giữ cho con tàu đi đúng hướng. Và thước đo chị chọn để kể về thành quả ấy lại là thu nhập của anh em. Người làm số mà lấy đồng lương của đồng nghiệp làm niềm tự hào là người làm số có trái tim.

Người xây phương án

Chị tự nhận sở trường của mình là xây phương án và lập kế hoạch. Việc hằng ngày của chị là bám sát hiệu quả từng dự án, lập kế hoạch và báo cáo doanh thu, lợi nhuận, quỹ lương, quản lý dòng tiền.

Câu chuyện rõ nhất cho sở trường ấy là bản quy chế lương chị vừa dựng cho chi nhánh. Chị không có chuyên môn nhân sự. Chị tự đọc, tự tìm hiểu rất nhiều tài liệu, mất hơn hai tháng mới hoàn thành một bản phù hợp với mô hình đơn vị. Khó nhất, chị kể, là cảm giác "không biết bắt đầu từ đâu" dù mục tiêu đã rõ. Kết quả giờ khá ổn, quy chế đang được áp dụng.

Quy chế lương quyết định mỗi tháng hàng chục người nhận về bao nhiêu, có công bằng không, có thấy được ghi nhận không. Chị Thủy nhận việc ngoài chuyên môn của mình, kiên nhẫn làm tới nơi, vì chị hiểu tầm quan trọng của nó với anh em. Đó cũng là lời giải cho câu chuyện lương chi nhánh thuộc nhóm tốt nhất công ty: có người chịu ngồi hai tháng để làm cho đúng.

Người dẫn dắt mười con người

Dưới quyền chị có khoảng mười nhân viên kế toán, cả người mới ra trường lẫn người đã có kinh nghiệm, mỗi người một nhu cầu hỗ trợ khác nhau. Chị để ý tới từng người: một bạn trong đội đang phải tự xây lại quy trình cho bộ phận tổng hợp, từ văn thư tới quản lý kho, và chị nhìn ra ngay đó là chỗ bạn ấy cần được đỡ.

Người quản lý nhìn đội mình như một danh sách việc thì nhiều. Người nhìn đội mình như mười con người, mỗi người đang vướng một chỗ riêng, thì hiếm hơn.

Dám nói mình cần học

Chị Thủy có một câu rất thật về bản thân: chị đang "lạc hậu về công cụ", mới dùng Word, Excel ở mức cơ bản. Một Kế toán trưởng mười tám năm nghề nói được câu ấy là người đủ vững để không cần che giấu điều mình chưa biết.

Chia sẻ với tôi trong lớp học ÂY ZẦN CHO ĐỘI ZÀ, chị muốn trợ lý AI của mình soạn tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ và trả lời thắc mắc cho nhân viên, tra cứu quy định thuế, kế toán, lập kế hoạch, phân tích kết quả kinh doanh, lập phương án cho từng dự án. Nhìn lại hai tháng dựng quy chế lương, chị tin rằng nếu có trợ lý ngay từ đầu, từ dựng khung sườn, tra quy định tới soạn văn bản đều rút ngắn được đáng kể. Người dẫn dắt mười con người tự nhận chỗ yếu của mình rồi đi học để đỡ cho cả đội, cho thấy chị Thủy đã chọn đúng con đường của một người quản lý biết lo cho người khác.

Bắt đầu từ đâu

Khi dựng quy chế lương, câu hỏi khó nhất với chị là bắt đầu từ đâu. Giờ chị đã có câu trả lời, không chỉ cho bản quy chế lương, mà cho cả chặng đường tới: bắt đầu từ chính mình, rồi mang cái mình học được về cho anh em.

Chúc mừng chị Thủy. Chúc chị sớm có một trợ lý đỡ được những giờ tra cứu, để mười con người trong đội kế toán của chị có thêm một người thầy luôn sẵn sàng trả lời họ.